In 30 Sekunden
Aktivitäten sind die Bausteine der People-Readiness-App™: Termine, Aufgaben, Fokuszeit, alles, was Ihren Arbeitstag prägt. Sie erfassen sie mit + Add Activity oder übernehmen sie aus Ihrem Kalender, geben jeder ein Schlagwort und markieren sie mit Herz, Flamme oder Linie. Die Filter oben (All, Awaiting, Upcoming, Untagged) zeigen Ihnen auf einen Blick, was noch Ihre Aufmerksamkeit braucht.
Warum Aktivitäten zählen
Wie sich Ihr Tag anfühlt, hängt selten am ganzen Tag. Es hängt an bestimmten Momenten: dem Meeting, das überzogen hat, der Stunde konzentrierter Arbeit, dem Telefonat, vor dem Sie sich gedrückt haben. Wenn Sie diese Momente einzeln festhalten, werden Ihre Muster konkret. Statt „eine stressige Woche“ sehen Sie, dass drei von vier Flammen aus derselben Art von Meeting kamen.
Eine Aktivität anlegen
Öffnen Sie My Activities.
Klicken Sie auf + Add Activity, geben Sie einen Namen und die Uhrzeit ein und bestätigen Sie mit dem Häkchen.
Oder verbinden Sie Ihren Kalender und synchronisieren Sie Ihre Termine mit dem Aktualisieren-Symbol. Sie erscheinen automatisch als Aktivitäten.
Aktivitäten lassen sich auch für vergangene Tage anlegen. Wählen Sie den Tag im Kalender rechts aus und legen Sie sie dort an. Das hilft, wenn Sie einen Tag verpasst haben und nachtragen möchten.
Schlagwort und Symbol vergeben
Schlagwort: Wählen Sie im Menü neben der Aktivität ein Schlagwort wie Meetings, Client work oder Admin. Damit sehen Sie später, welche Art von Arbeit Ihnen Energie gibt und welche Sie Kraft kostet.
Symbol: Markieren Sie die Aktivität mit Herz, Flamme oder Linie. Wenn Sie unsicher sind, lesen Sie Was bedeuten Herz, Flamme und Linie?
Die Filter nutzen
All: alles am ausgewählten Tag.
Awaiting: Aktivitäten, die schon stattgefunden haben, aber noch nicht markiert sind.
Upcoming: was heute noch ansteht.
Untagged: Aktivitäten ohne Schlagwort oder Symbol. Der schnellste Weg zu sehen, worüber Sie noch reflektieren können.
Tipps
Kurze, erkennbare Namen. „1:1 mit Sam“ reicht.
Nicht alles erfassen. Die Aktivitäten, die herausstachen, ob gut oder schwer, verraten Ihnen am meisten.
Schlagwörter einheitlich nutzen. Muster werden erst sichtbar, wenn ähnliche Arbeit dasselbe Schlagwort trägt.